Tytułowe pytanie stało się dzisiaj bardzo aktualne. Gdzie zarejestrować siedzibę nowej lub małej spółki aby utrzymać niskie koszty, uzyskać wygodną obsługę recepcyjną a jednocześnie dopełnić formalnych warunków jakim siedziba firmy winna sprostać, jak uniknąć problemów z urzędami rejestrowymi i kontrolnymi kwestionującymi niekiedy zgłoszone miejsce siedziby firmy. Czy wybrać bezpieczne ale drogie biuro realne czy elastyczne i tanie wirtualne? A może to nie jest wybór?
Na początek trzeba sobie odpowiedzieć na pytanie czym jest biuro wirtualne, co oznacza to pojęcie. Czy oznacza biuro nieistniejące, istniejące tylko wirtualnie, w internecie? Czy pojęcie to określa firmy, które umożliwiają rejestrację firm czy może firmy które z tej możliwości korzystają?
Biuro wirtualne to tylko hasło marketingowe, w rzeczywistości prowadzone jest przez realną firmę w konkretnym miejscu dla całkowicie realnych przedsiębiorców. Dlaczego więc wirtualne biuro? Nazwa taka trwale zadomowiła się już na rynku i jednoznacznie odróżnia się od klasycznego najmu powierzchni biurowej. Spróbujmy wyjaśnić co tak na prawdę oznacza hasło biuro wirtualne.
Właściciele i wspólnicy potrzebują też od czasu do czasu miejsca gdzie mogą spotykać się w celach biznesowych. Jednocześnie skala początków wielu działalności w żaden sposób nie uzasadnia ekonomicznie wynajmu klasycznego lokalu biurowego i zatrudnienia w nim co najmniej recepcjonistki dla obsługi korespondencji, spotkań czy pierwszych kontaktów z klientami. Zwłaszcza, że często nie jest wiadome czy pomysł biznesowy okaże się opłacalny. Nowo powstała spółka już od pierwszego dnia istnienia potrzebuje firmowego adresu, zarówno do formalnych celów rejestrowych jak i dla potrzeb korespondencyjnych. A koszty własnego biura i personelu trzeba liczyć co najmniej w grubych tysiącach złotych.
Biuro wirtualne łączy elastyczny i ekonomiczny najem biura z wygodnymi usługami recepcyjnymi i sekretarskimi oferując produkt ściśle dostosowany do potrzeb rozwijającego się przedsiębiorstwa. Kluczem prowadzącym do zapewnienia przystępności cenowej i elastyczności jest współdzielenie infrastruktury biurowej, w tym samej powierzchni biurowej przez wiele podmiotów. Siedziba firmy w biurze wirtualnym (jakkolwiek niezgrabie brzmi takie określenie o czym za chwilę) kosztuje dzięki temu najwyżej kilkaset złotych miesięcznie – ułamek wartości klasycznego biura z personelem i wyposażeniem. Różnica jest kolosalna. Młodziutka firma liczy przecież każdy grosz i rozsądne gospodarowanie środkami finansowymi może zbliżyć ją do sukcesu.
Zatem biuro wirtualne jest optymalnym rozwiązaniem dla młodej spółki – trzeba jednak pamiętać aby słowo wirtualne było tylko hasłem – nie rzeczywistością. Biuro firmy, aby spełnić rolę siedziby, również w sensie prawnym musi być bowiem całkowicie realne. Siedziba firmy musi umożliwiać nawiązanie rzeczywistego kontaktu z przedstawicielami firmy, wg przepisów prawa musi być miejscem gdzie podejmowane są kluczowe decyzje dotyczące zarządzania firmą i gdzie odbywają się posiedzenia zarządu spółki, czy nawet codzienna praca biurowa. Niestety wiele biur oferujących usługi biura wirtualnego zapomniało o tym wszystkim i stało się jedynie skrzynką pocztową firm całkowicie wirtualnych.
Jesteśmy biurem, które umożliwia realizację wszystkich aktywności charakteryzujących prawdziwą i realną siedzibę firmy. Zatem nie tylko zapewniamy obsługę recepcyjną i pocztową ale gwarantujemy miejsce dla spotkań i posiedzeń zarządu czy nawet walnych zebrań członków, możemy zapewnić urządzone stanowiska pracy biurowej i wydzielone pokoje biurowe z pełną i profesjonalną infrastrukturą biurową, tak dla zarządu spółki jak i dla pierwszych pracowników. Cały ten wachlarz możliwości zapewniamy w ramach bardzo elastycznej umowy najmu powiązanej z pakietami usług. W naszym przypadku biuro wirtualne to tylko hasło marketingowe – w gruncie rzeczy mamy do czynienia ze współdzieleniem wyposażonej i serwisowanej powierzchni biurowej wraz ze świadczeniem usług recepcyjnych – biuro jest całkowicie realne, przystępne cenowo i odpowiada prawnym wymogom siedziby przedsiębiorstwa.
Jeśli więc potrzebujesz miejsca na siedzibę firmy w centrum Warszawy gdzie każdy ma blisko, nie zatrudniasz jeszcze dużego zespołu pracowników a cenisz elastyczność i ekonomię kosztów – wybierz biuro wirtualne które jest realne.